Register & Trennblätter

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Register & Trennblätter für mehr Ordnung im Ordner!

Aktenordner und Ringbücher sind für viele Dokumente die Endstation auf ihrer Reise von A nach B. Doch Unterlagen einfach nur in der Reihenfolge des Eingangs abzuheften ist keine gute Idee; denn falls man mal etwas nachschauen möchte, hieße das, den ganzen Ordner durchzublättern. Das ist nervig und dauert!

Sinnvoller ist es, den Inhalt des Ordners unterzugliedern, und dabei helfen Trennblätter und Register.
Beide haben den selben Zweck: Die Dokumente zu strukturieren, und ihre Funktion ist identisch: Sie trennen Abschnitte des Ordners in logische Bereiche, denen die Papiere eindeutig zugeordnet werden können. Eine solche Trennung kann zum Beispiel nach dem ABC erfolgen, nach Monat, oder nach Vorgangsart. Während Register meist "ab Werk" mit einem Buchstaben- oder Zahlenindex vorbelegt sind, erlauben Trennblätter meist eine freie Organisation, indem sie die Beschriftung dem Sachbearbeiter überlässt. Beide können dabei aus Papier oder Kunststoff gefertigt sein; sie sind aber immer mit einer 2- und 4-fach Lochung versehen - und etwas größer als ein DIN A4-Blatt, damit man die Kennzeichnung, die über das Papier hinaussteht, problemlos lesen kann.

Mit Registern und Trennblättern sorgen Sie für mehr Ordnung in ihren Ordnern!