Akten- & Prospekthüllen

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Akten- & Prospekthüllen

Manche Dokumente benötigen etwas mehr Schutz als andere: Vor Fingerabdrücken, Kaffeerändern oder Beschädigung. Oder man muss einfach nur zusammengehörige Dokumente zusammenhalten!

Wenn es um Schutz geht, kommen transparente Prospekthüllen zum Einsatz: Eine dünne, aber stabile Plastiktasche, die Platz für Unterlagen im DIN A4 oder DIN A5 Format bietet. Das Dokument wir von oben eingeschoben und kann dann ohne direkte Berührung gelesen und umgeblättert werden. Prospekthüllen haben üblicherweise links einen vorbereiteten Lochrand, der direkt in 2- und 4-Ring-Mechaniken verwendet werden kann. Dadurch wird der Inhalt der Prospekthülle zusätzlich geschützt - denn man möchte nicht in jedem Dokument Löcher haben!
Ein kleiner Wehrmutstropfen: Durch den Lochrand sind Prospekthüllen etwas breiter als das Papierformat und stehen bei üblichen Aktenordnern über die Außenkante des Ordners hinaus. Ringbücher sind meist auf diese größeren Maße ausgelegt und damit besser für den Umgang mit Prospekthüllen geeignet.

Zum Vorsortieren oder Bündeln von Unterlagen eignen sich Aktenhüllen.
Aktenhüllen sind prinzipiell aufgebaut wie Prospekthüllen; sind aber an 2 Seiten offen, was ein leichteres Einlegen von Blättern ermöglicht. Dafür verzichten sie auf einen Lochrand, denn sie kommen meist in der Briefablage oder bei der unmittelbaren Arbeit am Schreibtisch zum Einsatz.
Diese Hüllen sind in vielen, transluzenten Farben erhältlich. Damit wird das Sortierung nach Farbcode vereinfacht; andererseits bleibt der Inhalt erkennbar, ohne dass das Dokument herausgenommen werden muss.